Informazioni sul trattamento dei dati personali

Perché la Sandrini Impianti tratta i tuoi dati personali?

Il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del rapporto contrattuale instaurato, per la gestione dei pagamenti nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto, quali la registrazione e l’archiviazione dei dati personali. 

I dati saranno trattati anche per tutte le attività connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività della Società o alla tutela dei suoi diritti tra cui ad esempio: le finalità assicurative; la gestione delle commesse e la verifica della qualità interna; l’adempimento degli obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi; la gestione del potenziale contenzioso con il Cliente, sia in fase giudiziale che stragiudiziale.

I dati personali potranno essere altresì utilizzati per inoltrare specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli obblighi o alle scadenze contrattuali, alle modalità di erogazione del servizio o eventuali esigenze operative aziendali. 

Nel caso in cui sia necessario per fornire assistenza e/o garantire e verificare il corretto funzionamento degli impianti, la Sandrini Impianti potrebbe accedere ai sistemi da remoto e/o collegandosi ai portali messi a disposizione del cliente dai diversi produttori. Tali accessi verranno effettuati solo nel caso in cui siano necessari per fornire i servizi richiesti dal cliente.

Che cosa succede se non fornisci i dati?

Se non fornisci i dati personali la Sandrini Impianti non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione del contratto e dei servizi ad esso collegati né agli adempimenti che da essi dipendono. 

Categorie di destinatari dei dati personali

Potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto della Società, sono stati individuati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno. 

I dati raccolti per le finalità sopra in elenco potrebbero essere comunicati a istituti bancari, assicurazioni (per la gestione di eventuali rischi assicurati), amministrazioni finanziarie, studi legali, arbitri, società di recupero crediti (per la tutela giudiziale o stragiudiziale), spedizionieri e vettori e, qualora sia necessario per adempiere al contratto concluso, a altre società e/o imprese (anche partner della Sandrini Impianti), consulenti, fornitori tecnici, ecc.

Tali comunicazioni di dati personali sono necessarie perché effettuate sulla base di un obbligo legale o contrattuale oppure requisito necessario per la conclusione di un contratto o, infine, per il perseguimento di un legittimo interesse.

Come e per quanto tempo vengono conservati i dati?

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui ciò è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. 

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo. I dati personali non sono trasferiti in Paesi extra UE.

Quanto tempo

I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia essi non saranno più trattati per le finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

I dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente).

In particolare, i dati personali forniti per le finalità primarie saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e della documentazione commerciale (conformemente a quanto disposto dall’art. 2220 c.c.) e secondo logiche di tutela dei diritti della Società (a titolo esemplificativo: termini di prescrizione di cui al Codice Civile).

Nel caso in cui alcuni trattamenti siano oggetto di contestazione e/o alcuni dati siano necessari per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, la conservazione potrà superare i limiti sopra riportati, estendendosi fino alla definizione del contenzioso.

Quali sono i miei diritti?

Per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare la Sandrini Impianti ai seguenti recapiti: e-mail info@sandrinimpianti.it – telefono +39 0481888666

Per quanto attiene all’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 la Sandrini Impianti ti ricorda che hai diritto di chiedere:

– l’accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);

– la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);

– la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Infine, potrai:

– opporti al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;

– esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso -ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. a), e dell’articolo 9, paragrafo 2, lett. a) del GDPR-, si ricorda che hai diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). 

Infine, qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’art. 77 e ss. GDPR.